Kinh Nghiệm Quản Lí Tài Chính Khi Bắt Đầu Khởi Nghiệp

Dưới đây là 8 lời khuyên để giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai lầm phổ biến trong tài chính khi mới bắt đầu thành lập công ty. Cùng Way.com.vn tìm hiểu ngay những lời khuyên đó là gì nhé !

NHỮNG LỜI KHUYÊN TÀI CHÍNH HỮU ÍCH DÀNH CHO CÁC STARUP

1. Quản Lý Dòng Tiền Tốt Là Yếu Tố Tiên Quyết

Rất nhiều doanh nghiệp mặc dù kiếm được hàng ngàn đô la vẫn bị phá sản. Nguyên do là không thể quản lý được dòng tiền. Doanh nghiệp khi mới được thành lập thường không để ý đến vấn đề này mà chỉ để ý lợi nhuận công ty thu được là bao nhiêu, cao hay thấp. Dòng tiền được thể hiện bởi con số, số tiền chảy vào và số tiền ra khỏi doanh nghiệp.

Hầu hết các doanh nghiệp non trẻ quan tâm số tiền chảy vào mà không hề để tâm những con số phải chi ra cho doanh nghiệp. Những con số đó có thể là: thuế, tiền thuê văn phòng, lương và thưởng cho nhân viên. Theo thống kê, 82% doanh nghiệp khởi nghiệp bị phá sản đều do không kiểm soát được dòng tiền, kể cả khi con số thu về lên đến giá trị 12 con số.

Nếu bạn không làm chủ dòng tiền của mình, bạn sẽ đặt doanh nghiệp của mình vào một vị trí rất nguy hiểm. Không quan trọng là ý tưởng của bạn có thể tốt đến mức nào khi bạn hết tiền, bạn đã va vào chân tường và không thể nào thoát ra được. Hãy thiết lập một ngân sách và kiểm soát nó chạt chẽ.

Mỗi tháng, hãy lập ra một báo cáo về dòng tiền trong đó ghi chép đầy đủ doanh thu và số tiền phải chi ra cho doanh nghiệp. Như vậy, bạn mới có thể đánh giá chính xác các vấn đề của công ty để có phương án đưa ra phù hợp.

2. Theo Dõi Và Giám Sát Tất Cả Các Chi Tiêu

Với một khởi nghiệp mới, sẽ có những chi phí đến với bạn từ mọi hướng. Việc thuê một nhân viên toàn thời gian để xử lý các cuốn sách ngay từ đầu không phù hợp với ngân sách cho phép, vì vậy hãy sử dụng phần mềm kế toán để duy trì việc kiểm soát ngân sách.

Điều này không chỉ giúp quản lý dòng tiền mà còn giúp việc quản lý dòng thuế hàng năm trở nên dễ dàng hơn nhiều. Khi doanh nghiệp phát triển và các khoản thu chi trở nên phức tạp hơn, bạn sẽ cần xem xét việc thuê một kế toán riêng chuyên nghiệp.

3. Tiết Kiệm Chi Phí Cố Định

 

 

Trong giai đoạn khởi đầu của một khởi nghiệp, giữ cho chi phí của bạn thấp là chìa khóa cho tuổi thọ của doanh nghiệp. Bạn không cần một văn phòng lộng lẫy lớn ở trung tâm thành phố hoặc các bữa ăn được phục vụ đầy đủ ba lần một ngày.

Hãy hoạt động làm sao để bạn có thể phân bổ phần lớn vốn của mình cho tăng trưởng, điều này sẽ cho phép bạn một ngày không xa có thể thực hiện bất kỳ phúc lợi nào bạn muốn. Rất nhiều công ty khởi nghiệp tập trung vào những điều sai trái như văn phòng sang chảnh và tiện nghi vượt trội mà quên mất rằng tạo doanh thu nên là ưu tiên hàng đầu của.

• Mua các thiết bị văn phòng hợp lý

Trang thiết bị văn phòng là những thứ bắt buộc các doanh nghiệp phải chi tiền ra khi khởi nghiệp. Bạn hãy tạo một danh sách các thiết bị văn phòng cần thiết nhất như máy tính, vật tư văn phòng, đồ nội thất và các phầm mềm hỗ trợ kinh doanh khác.

Với số tiền còn hạn hẹp trong giai đoạn đầu mới thành lập công ty, các thiết bị không cần quá cầu kỳ, hoành tráng và đắt tiền. Tiêu chí bền, giá cả hợp lý, gọn gàng là những lựa chọn đầu tiên của các startup.

Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là “hà tiện” quá mức. Những thiết bị điện tử cần phải chất lượng để phục vụ công việc. Đừng quá ham rẻ mà “tiền thật mua đồ giả”.

Số tiền bạn bỏ ra để mua lại những trang thiết bị văn phòng còn nhiều hơn so với số tiền ban đầu bạn mua đồ chất lượng, giá cả hợp lý.

• Giảm bớt chi phí trong tuyển dụng

Các chuyên gia khuyên rằng, trong giai đoạn khởi nghiệp bạn không cần thuê quá nhiều nhân viên cũng không cần thuê những chuyên gia trong lĩnh vực ấy. Những ứng viên nhiệt huyết, trẻ tuổi và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn là những ứng viên sáng giá.

Đặc biệt, không nên tuyển dụng những ứng viên muốn trải nghiệm và làm cho vui vào công ty. Sự ràng buộc và cam kết giữa cả nhân viên và doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí đáng kể. Không ai muốn đào tạo nhân viên của mình một thời gian rồi họ “dứt áo ra đi” – “chảy máu chất xám” và gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Các startup cũng có thể tuyển những người lao động làm việc tự do (freelancers) để làm việc theo từng dự án hoặc quá trình phát triển của sản phẩm.

Điều này sẽ giúp cắt giảm chi phí trả lương cố định, các khoản bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội... mà hiệu quả công việc vẫn đạt được.

4. Tập Trung Vào Việc Thu Hút Khách Hàng

 

 

Không có khách hàng, bạn không thể làm kinh doanh. Bạn càng sớm tìm ra cách để chiếm được được khách hàng và thị trường, cơ hội của bạn càng nhiều. Khi bạn xác định các kênh bán hàng khác nhau, hãy tối ưu hóa để giảm chi phí.

Trong thời gian đầu, bạn không thể kiểm tra hiệu quả của mọi kênh bán hàng, cả về thời gian và chi phí, vì vậy hãy tập trung vào các kênh có cơ hội sinh lợi nhất. Khi bạn làm tốt kênh đó, bạn sẽ có khả năng tài chính để thực hiện bán hàng trên các kênh khác để thu thêm nhiều lợi nhuận.

5. Lạc Quan Nhưng Luôn Chuẩn Bị Cho Điều Tồi Tệ Nhất

Bạn không bao giờ biết những gì có thể xảy ra khi bắt đầu kinh doanh, vì vậy tốt nhất là bạn nên chuẩn bị cho tình huống xấu nhất có thể xảy ra. Đừng bỏ công việc của bạn và loại bỏ nguồn thu nhập chính của bạn cho đến khi doanh nghiệp của bạn có thể thay thế thu nhập đó.

Có một khoản dự trữ – cả cá nhân và doanh nghiệp cần có một tài khoản tiền dự trữ mà bạn có thể dùng khi có việc khẩn cấp. Bạn không bao giờ muốn có những tình huống xấu xảy ra những đáng buồn thay là chúng thường xảy ra vào những lúc chúng ta không mong chờ nhất.

6. Mỗi Phút Trong Thời Gian Của Bạn Có Giá Trị Bằng Tiền

Không có gì có giá trị tiền tệ hơn thời gian của bạn. Bạn chỉ nhận được số tiền nhất định mỗi ngày, vì vậy hãy cân nhắc điều đó khi bạn lên kế hoạch cho lịch trình và các nhiệm vụ hàng ngày. Mỗi giây phút bạn dành để làm một việc không liên quan đến doanh nghiệp của bạn là lãng phí thời gian (và tiền bạc).

7. Hãy Chắc Chắn Rằng Bạn Đủ Tiền Để “Sống”

Mặc dù ban đầu bạn không cần phải bù đắp cho bản thân mình sau những thời gian kinh doanh chăm chỉ bằng một mức thu nhập lớn, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đủ tiền để “sống”.

Hãy cho bản thân đủ sống thoải mái và tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp của bạn. Khi bạn loại bỏ căng thẳng về tài chính cá nhân, nó cho phép bạn tập trung cao độ vào công việc kinh doanh của mình.

8. Thiết Lập Mục Tiêu Tài Chính

 

 

Thay vì chỉ nói, tôi muốn xây dựng một công ty trị giá hàng triệu đô la, bạn cần chia nhỏ các mục tiêu tài chính thành các mục tiêu có thể tiếp cận và đo lường được.

Mục tiêu doanh thu hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày cho phép bạn theo dõi và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho sự tăng trưởng liên tục. Bạn thậm chí có thể thiết lập các cột mốc để đạt được trên đường đi, cung cấp cho bạn rất nhiều mục tiêu nhỏ hơn để liên tục đạt được.

Viết ra những mục tiêu nhỏ có thể mang lại cho bạn sự tự tin cần thiết để tiếp tục tăng sức mạnh trong suốt hành trình khởi nghiệp.

Khởi nghiệp vốn không dễ dàng, chính vì vậy bạn cần nỗ lực và kiên trì để biến ước mơ của mình thành sự thật. Way.com.vn hi vọng những lời khuyên về tài chính trong bài viết này sẽ phần nào giúp bạn có thể tiết kiệm chi phí không cần thiết và nhanh chóng phát triển doanh nghiệp của riêng mình.

6 MẸO QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ĐỂ KHỞI NGHIỆP THÀNH CÔNG

Quản lý tài chính đóng vai trò then chốt cho sự thành công của các dự án khởi nghiệp hiện nay. Để hỗ trợ các doanh nhân trẻ khởi nghiệp, dưới đây là 6 mẹo quản lý tài chính bạn có thể áp dụng mỗi ngày.

1. Tiền Không Đến Ngay Lập Tức, Vì Vậy Đừng Vội Vàng

Trước khi ra mắt, hãy chắc chắn rằng bạn có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và đủ tiền để trang trải chi phí trước mắt, dài hạn và các chi phí phát sinh. Kế hoạch tài chính của bạn cần đảm bảo cho ba năm đầu tiên và đến năm thứ hai, ngừng phụ thuộc 100% vào nguồn vốn bên ngoài.

Tách biệt nhu cầu của công ty ra khỏi mong muốn cá nhân. Có thể bạn muốn đội ngũ của mình được tiếp cận với công nghệ và tiện ích mới nhất, nhưng hãy suy nghĩ kỹ xem bạn có thực sự cần điều đó không? Bạn vẫn có thể thực hiện hơn 90% với các lựa chọn khác hợp lý hơn? Nếu câu trả lời là Có, bạn biết bạn phải làm gì rồi đấy.

2. Làm Những Gì Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Của Bạn, Không Phải Cho Bạn

Chọn đối tác kinh doanh, nhân viên hoặc nhà thầu một cách cẩn thận. Đừng xây dựng startup của bạn liên quan đến các dịch vụ khác nhau chỉ vì người cung cấp là bạn bè của bạn. Suy cho cùng, kinh doanh là kinh doanh.

Nghiên cứu kỹ trước khi đầu tư là chìa khóa để thành công. Kẻ thù nguy hiểm nhất là chính bạn: thông thường, các doanh nhân tự đẩy mình vào một thế giới “tạo ra hoặc phá vỡ”, mà không nhận ra rằng bạn thực sự có thể đạt được thành công chỉ với những bước đi nhỏ. Một đế chế vững mạnh không thể được xây dựng chỉ trong một ngày. Nhiều khả năng, phải mất nhiều năm, nhiều thập kỷ hoặc thậm chí hàng thế kỷ.

Do đó lời khuyên cho bạn là “Đừng quăng lưới vào đại dương, trừ khi bạn hoàn toàn bị thuyết phục rằng ở đó có nhiều cá cho bạn”.

3. Đừng Để Cạnh Tranh Làm Bạn Mất Tập Trung

Chỉ vì các đối thủ của bạn là những kẻ giàu kinh nghiệm trên thương trường và có khả năng chi tiêu khổng lồ, không có nghĩa là bạn phải đi theo bước chân của họ. Sự sáng tạo sẽ giúp bạn thoát khỏi những thời điểm khủng hoảng và một chiến lược nhỏ nhưng thông minh có thể mang lại nhiều trái ngọt. Hãy thông minh và thu hút khách hàng một cách khôn ngoan.

4. Liên Tục Để Mắt Đến Chi Phí Và Lợi Nhuận

 

 

Hãy kiểm soát chi phí hàng tháng của bạn, cũng như bất kỳ thay đổi nào có thể xảy ra. Nếu bạn không có chuyên gia tài chính, hãy cầm bút, tách riêng chi phí cố định và chi phí biến đổi, vẽ biểu đồ và theo dõi chúng chặt chẽ. Điều này sẽ giúp bạn hiểu lợi nhuận hàng tháng và hàng quý và cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tăng trưởng. Công thức bí mật là kế toán (accountant) giỏi + ghi chép sổ sách (bookkeeper) giỏi + chủ doanh nghiệp cởi mở.

5. Thiết Lập Mục Tiêu Rõ Ràng

Hãy bắt đầu với các mục tiêu rõ ràng. Các mục tiêu hàng quý và hàng năm có thể thực hiện các mẹo nếu startup của bạn là một người chơi mới trên thị trường.

Một sự hiểu biết rõ ràng về các nguồn lực cần thiết và thời hạn thực tế phải được tính đến. Đặc biệt, đừng:

Đặt mục tiêu thấp và nghĩ rằng bạn đặc biệt khi bạn chỉ đơn giản là trung bình.
Đặt mục tiêu gần như không thể đạt được và đổ lỗi thất bại cho người khác.

Tham khảo ý kiến với các đối tác và nhân viên của bạn (hoặc nhà thầu) và cởi mở với các đề xuất.

6. Đánh Giá Lại Trong Suốt Một Năm

Bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào trong năm năm hoạt động đầu tiên đều có thể hưởng lợi từ mẹo này. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là tạo ra lợi nhuận tối thiểu 5000 USD mỗi tháng trong một thị trường “sụp đổ”, thì việc tiếp tục đầu tư là vô nghĩa. Thư giãn, đánh giá lại vị trí và tỷ lệ cược của bạn và điều chỉnh chiến lược của bạn theo dòng chảy kinh doanh. Chiến lược không linh hoạt có thể khiến bạn tốn nhiều chi phí hơn trong một cuộc đua lâu dài.

Mrs Hoàng Quyên